Contrato Institucional de Servicios Educativos
IC-2027
Este documento establece los términos y condiciones que rigen la relación entre la Universidad Isaac Newton y cada estudiante durante el primer cuatrimestre de 2027. Incluye las plataformas autorizadas, los aranceles aprobados por CONESUP, las fechas importantes, las condiciones de congelamiento, financiamiento y formas de pago, así como las obligaciones de ambas partes.
Te recomendamos leerlo con atención antes de realizar tu matrícula: al aceptar los términos y condiciones en la plataforma, su aplicación es obligatoria para ambas partes.
Contenido
Los términos y condiciones descritos en el presente contrato aplican únicamente para las Sedes de la Universidad Isaac Newton que a continuación se detallan, así como para la comunidad estudiantil de dichas sedes que acepten este contrato:
Todo estudiante matriculado en alguna de las Sedes antes dichas, se debe dar por enterado de que las carreras impartidas han sido aprobadas por CONESUP, que de conformidad con el Reglamento General de CONESUP, que indica la posibilidad de la modalidad de lecciones que estamos aplicando, con clases sincrónicas en línea, por lo que cualquier Sede o Centro de Estudios puede facilitar los procesos administrativos. De esta manera, cada estudiante se registra específicamente en la Sede a la que corresponde la carrera, pero su atención podrá ser ofrecida por la Sede o Centro de Atención Estudiantil más cercana.
En caso de los laboratorios, el estudiante deberá trasladarse por sus propios medios a la Sede que corresponda al lugar de aprobación de la carrera, para recibir estas prácticas de manera presencial. En caso de cursos que no tengan laboratorios, que se impartan bajo modalidad presencial, pero cuyo número de estudiantes sea inferior al mínimo determinado por la administración, que actualmente son 25 estudiantes para los primeros bloques de cada carrera y 12 para los bloques de cada carrera a partir del segundo bloque, serán trasladados automáticamente a una modalidad de clases mixtas, llevando las clases de manera sincrónica en línea a través de las plataformas autorizadas (ya sea como curso normal con 15 sesiones o bajo otra modalidad como tutoría) lo cual el estudiante acepta que suceda de esta manera sin necesidad de que deba aceptar el cambio de modalidad.
Para poder matricular el estudiante deberá aceptar los términos del presente contrato, que regirán entre la Institución y su persona por el periodo correspondiente al presente cuatrimestre. Una vez firme el mismo o bien que dé “clic” en la opción de aceptar términos y condiciones, a los cuales sólo tiene acceso a través de su usuario y contraseña, el mismo tendrá valor de acuerdo entre las partes y por tanto su aplicación será obligatoria para ambas.
Este contrato tendrá la vigencia de un cuatrimestre, mientras el estudiante se encuentre matriculado con la Universidad y podrá ser modificado cada cuatrimestre, por lo cual en cada proceso de matrícula será sometido a conocimiento para la aceptación de cada estudiante, misma se concreta con su aceptación, según se indicó en el artículo segundo.
La Universidad autoriza el uso de 2 plataformas para aspectos relacionados con las clases propiamente: Microsoft Teams (clases sincrónicas) y Moodle (clases y asignaciones asincrónicas), así como la implementación por medio de estas plataformas de las herramientas de Microsoft a las cuales tiene acceso el cuerpo docente y la comunidad estudiantil.
Adicionalmente se utiliza la plataforma Acamsys, en la cual podrá realizar su matrícula y revisar información, como horarios, calificaciones, carné estudiantil digital, facturaciones (realizadas y pendientes) entre otros aspectos de interés de los estudiantes.
También cuenta con el acceso la licencia Tirant, en el que podrán encontrar bibliografía, cálculos laborales, entre otros.
La comunicación entre docentes y estudiantes debe realizarse por medio de las plataformas autorizadas (Moodle, Microsoft Teams) o en su defecto por medio de correo electrónico institucional.
A cada estudiante se le generará un correo electrónico y claves de acceso para el ingreso a las plataformas indicadas en el artículo cuarto del presente contrato. Cada estudiante deberá cambiar las claves de acceso y no deberá compartir las claves de acceso con terceras personas, caso contrario asumirá las responsabilidades administrativas, civiles o penales que puedan derivarse. Las sanciones administrativas van desde la suspensión, pérdida del curso hasta expulsión de la Universidad de acuerdo a la gravedad del asunto y con fundamento en el Estatuto de la Institución.
Adicionalmente, el estudiante por este medio acepta que una vez matriculado, deberá contar con acceso a internet y las herramientas necesarias para poder recibir las lecciones (computadora, cámara web) y poder cumplir con los trabajos asignados o desarrollados mediante las plataformas virtuales y que deben ser entregados por ese medio. En caso de incumplimiento con alguna asignación de esta naturaleza, comprende que será su responsabilidad directa y no podrá ser una justificante para cumplir en tiempo con lo requerido por los docentes.
En caso de inconvenientes con alguna plataforma, el estudiante podrá escribir al número de WhatsApp 7107-5090, en el horario de lunes a viernes de 7 a.m. a 10 p.m., y sábados de 8 a.m. a 12:30 p.m.
Mediante oficio CONESUP-SA-083-2026, el CONESUP comunicó a la Rectoría de la Universidad, el acuerdo tomado por el Consejo en la Sesión Ordinaria Nº1004-2026 celebrada el pasado 27 de enero de 2026, respecto a la aprobación en el ajuste tarifario para el curso lectivo 2026 para la Universidad de San José.
| Concepto | Tarifas |
|---|---|
| Bachillerato y Licenciatura | |
| Matrícula | ¢87,308.45 |
| Materia | ¢87,308.45 |
| Maestría | |
| Matrícula | ¢147,213.57 |
| Materia | ¢98,142.57 |
Dichos montos son actualizados anualmente y sometidos a aprobación por parte del CONESUP.
Mediante oficio CONESUP-SA-126-2026, de fecha 26 de marzo del 2026, se aprobó el costo administrativo del Trabajo Comunal Universitario (TCU):
| Universidad Isaac Newton — Costo Administrativo del Trabajo Comunal Universitario (TCU) | |
|---|---|
| Tarifa Propuesta | ¢30.039,95 |
Adicionalmente el estudiante entiende y acepta que al matricular debe cancelar el costo administrativo de Uso de Herramientas Tecnológicas, que es para el pago de las licencias que se adquieren, herramientas, bibliotecas, otros soportes digitales y virtuales brindados.
Además, este costo incluye el carné estudiantil digital, que debe presentar para el ingreso de las instalaciones físicas, uso de bibliotecas físicas y para obtener beneficios con comercios afiliados y costos administrativos relacionados a giras estudiantiles en los cursos que así lo requieran.
Algunas de las fechas importantes son las que se describen a continuación:
Fecha límite: 15 de mayo del 2027.
Costo: ¢8 475 por cada cambio. Sin costo únicamente cuando el cambio se deba al cierre de cursos u otras causas imputables a la Universidad.
Fecha límite: 15 de mayo del 2027.
Costo: Sin costo.
Aplica según las condiciones establecidas en este documento.
Los estudiantes que matriculen en periodo extraordinario o súper extraordinario no podrán hacer congelamiento de materias.
El financiamiento es una alternativa que la Universidad se reserva para brindar al estudiante que esta considere bajo criterios propios de la institución. No es de aplicación obligatoria, queda sujeto a aprobación por parte de la Universidad y deberá cumplir con lo que se le requiera para tal fin.
El estudiante que reincida en cuanto a la morosidad por más de 3 oportunidades perderá el derecho a utilizar el financiamiento.
Cuando el estudiante mantenga uno o más tractos de financiamiento vencidos y se haya aplicado el Cargo Administrativo por Mora establecido en el Artículo Décimo Segundo, el sistema bloqueará de forma automática sus accesos a las plataformas Microsoft Teams y Moodle. El estudiante entiende y acepta que durante el período de bloqueo no podrá ingresar a las lecciones sincrónicas ni a las asignaciones asincrónicas, y que esta situación no constituye justificación para el incumplimiento de las actividades académicas, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos Sexto y Décimo Cuarto.
Para regularizar su situación, el estudiante deberá ingresar a la plataforma Acamsys mediante su usuario y contraseña y realizar desde allí el pago del monto adeudado, incluyendo el cargo por mora y los intereses moratorios correspondientes. Una vez aplicado el pago en Acamsys, el sistema reactivará automáticamente los accesos a Microsoft Teams y Moodle.
Los pagos pueden realizarse mediante pago en línea, transferencia o depósito bancario (enviando el comprobante de pago para su efectiva aplicación), SINPE móvil (enviando el comprobante de pago para su efectiva aplicación), o directamente en la plataforma de servicios de la Universidad, únicamente mediante tarjeta de débito o crédito. NO SE ACEPTAN PAGOS EN EFECTIVO.
IMPORTANTE. En caso de que el pago se realice por medio de depósito bancario, transferencia o SINPE móvil, se debe tener claro lo siguiente:
| Sede | Correo electrónico |
|---|---|
| Sede San Carlos | reportedepago@uin.cr |
| Sede San José | reportedepago-sj@uin.cr |
| Sede Guápiles | reportedepago-gp@uin.ac.cr |
| Sede Liberia | reportedepago-lb@uin.ac.cr |
A partir del quinto día natural posterior a la fecha oficial de pago (en el quinto día natural ya se realiza el cobro), el estudiante deberá cancelar un CARGO ADMINISTRATIVO POR MORA por la suma de ¢10,000.00 (diez mil colones), adicionalmente se cobrará el respectivo interés moratorio que genere la obligación pendiente de pago.
Según sea el mecanismo de pago, el cobro se generará de la siguiente manera:
| Tractos | Fechas de pago | Fecha en que ya se pagan los ¢10,000.00 |
|---|---|---|
| Segundo Pago | 15/02/2027 | 20/02/2027 |
| Tercer Pago | 15/03/2027 | 20/03/2027 |
| Cuarto Pago | 15/04/2027 | 20/04/2027 |
Todo estudiante activo que matricule en período extraordinario (el día natural siguiente del término del plazo para período de matrícula ordinario), deberá cancelar el monto del cargo correspondiente para cada cuatrimestre.
Quienes matriculen una vez pasado el periodo de matrícula ordinaria no podrán congelar materias, de conformidad a las fechas que se indican en este documento.
El costo del examen de reposición o reposición de trabajos evaluados es de ¢16,950.00. Dicho monto debe ser cancelado y enviar el comprobante respectivo como se indicó.
En caso de que un estudiante esté moroso, no podrá aplicar exámenes ni ningún trabajo que tenga una evaluación sumativa (exámenes escritos u orales, quices, llamados orales, prácticas, exposiciones, entregas de trabajos de cualquier naturaleza y cualquier otro que vaya a ser evaluado y calificado), para poder hacerlo deberá cancelar la deuda y pagar la reposición de dicho trabajo o examen a más tardar al quinto día natural siguiente a la fecha originalmente programada para ello (lo anterior para que el docente tenga tiempo de confeccionar el examen o aquello que esté sujeto a evaluación previa revisión en el sistema), debiendo mostrar el correo enviado a la dirección mencionada al docente en la semana siguiente a que estaba fijada su realización (en la sesión siguiente es cuando corresponde su aplicación), caso contrario podrá ser suspendida su matrícula perdiendo automáticamente los cursos matriculados.
El estudiante que esté moroso y que deba practicar reposición de trabajo o examen en la semana de ampliación del cuatrimestre, asume la responsabilidad que ello implica de cara a eventuales exámenes de ampliación, pues evidentemente en caso de que no sea posible reprogramarlo, entiende que perderá el derecho a hacer la ampliación (si la nota del estudiante es la mínima requerida para ir a ampliación sin realizar el examen o trabajo final y decide no realizarlo, se le asignará nota cero en dicho examen o trabajo final y así lo acepta el estudiante al firmar el presente documento).
El costo del examen de ampliación es de ¢28,250.00, que debe cancelarse con al menos 3 días hábiles de anterioridad a la realización de dicho examen.
Dicho monto debe ser cancelado y enviar el comprobante al correo correspondiente.
Un estudiante podrá solicitar el estudio correspondiente para que se realice la convalidación de una o varias materias en el primer cuatrimestre en que ingrese a la carrera si las aprobó anterior al ingreso a esta Universidad. Si fue posterior su ingreso, deberá hacerlo con al menos 22 días de anticipación al inicio del cuatrimestre en el que se encuentre la materia que pretende convalidar. Para los efectos se seguirán los pasos establecidos en el procedimiento creado para tal fin.
El estudiante al aceptar los términos y condiciones establecidos en este contrato al realizar la pre matrícula en la plataforma de la Universidad (en línea), manifiesta que conoce y acepta los reglamentos internos y normativa vigente para la Universidad, así como los lineamientos y reglas establecidas en el presente documento y demás directrices emanadas de las autoridades administrativas y académicas universitarias que le sean informadas con al menos 8 días de antelación al medio oficial de notificaciones del estudiante (correo institucional) o durante las lecciones de los cursos en los que esté matriculado.
Universidad Isaac Newton
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